Officiële documenten

Privacy op deze regionale website

Voor persoonsgegevens die uitsluitend via deze regionale website worden verwerkt, is de verwerkingsverantwoordelijke:

Fed. Ho.Re.Ca West-Vlaanderen vzw
Horeca Vlaanderen Regio West-Vlaanderen
Freren Fonteinstraat 1, 8000 Brugge
Ondernemingsnummer: BE 0415.036.373
E-mail: secretaris@horeca-west-vlaanderen.be
Telefoon: +32 495 79 71 45

Welke gegevens verwerken wij?

• Gegevens die u zelf invult in een contact-, lidmaatschaps- of partnerformulier, zoals naam, onderneming, contactgegevens, ondernemingsnummer, bericht, formulekeuze en facturatiegegevens.
• Gegevens die nodig zijn voor de opvolging van uw vraag, lidmaatschap, partnerschap, activiteit of facturatie.
• Beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website en formulieren veilig te laten werken, zoals beveiligings- en serverloggegevens.

Waarom verwerken wij die gegevens?

• Om uw vraag te beantwoorden of de door u gevraagde stappen vóór een overeenkomst te zetten.
• Om een lidmaatschap, partnerschap of andere overeenkomst uit te voeren.
• Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
• Om de website, accounts en formulieren te beveiligen op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om u commerciële informatie te sturen wanneer u daarvoor toestemming gaf of wanneer een andere geldige rechtsgrond van toepassing is. U kunt zich altijd verzetten of uitschrijven.

Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Alleen bevoegde medewerkers en bestuurders krijgen toegang wanneer dat nodig is. Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners voor hosting, technisch beheer, e-mail en boekhouding, onder passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

Bij een lidmaatschapsaanvraag worden de noodzakelijke gegevens gedeeld met Horeca Vlaanderen vzw voor het ledenbeheer. Het privacybeleid van Horeca Vlaanderen vzw is dan eveneens van toepassing. Gegevens worden alleen met structurele partners gedeeld wanneer u de afzonderlijke, vrijwillige keuze daarvoor aanvinkt.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Vragen en aanvragen worden bewaard zolang dat nodig is voor behandeling en redelijke opvolging. Overeenkomsten, facturen en boekhoudkundige documenten worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijn. Lidmaatschapsgegevens volgen de termijnen in het privacybeleid van Horeca Vlaanderen vzw. Beveiligingsloggegevens worden beperkt tot wat noodzakelijk is voor beveiliging en incidentonderzoek.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking en een toestemming altijd intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking vóór de intrekking. Stuur uw verzoek naar secretaris@horeca-west-vlaanderen.be. Voor gegevens die Horeca Vlaanderen vzw beheert, kunt u ook terecht bij privacy@horeca.be.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies en externe links

De regionale website gebruikt technische functies die noodzakelijk kunnen zijn voor veilig inloggen, formulieren, beveiliging en taalkeuze. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist, maar u moet er wel duidelijk over worden geïnformeerd.

Vrijwillige bezoekersstatistieken met Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen hoeveel bezoekers en bezoeken onze website ontvangt, welke pagina’s worden bekeken, via welke websites bezoekers komen en welke toestellen zij gebruiken. Deze meting start uitsluitend nadat u in het toestemmingsvenster op Toestaan klikt. U kunt even eenvoudig Weigeren kiezen. Zonder toestemming wordt de Google Analytics-tag niet geladen.

Na toestemming verwerkt Google onder meer paginaweergaven, bezoekmomenten, interactieduur, technische browser- en toestelgegevens en een pseudonieme browseridentificatie. Wij sturen geen ingevulde formuliergegevens, zoals namen of e-mailadressen, mee. Queryparameters en URL-fragmenten worden uit de doorgestuurde pagina-adressen verwijderd. Ingelogde bezoeken en beheerpagina’s zijn uitgesloten van deze bezoekersmeting.

Wij gebruiken deze meting niet voor advertenties, Google Signals of gepersonaliseerde reclame. Google verwerkt de statistiekgegevens voor ons; daarbij kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

Uw keuze wordt met de sleutel hwvl_analytics_consent_v1 maximaal 180 dagen in de lokale opslag van uw browser onthouden. Na toestemming worden analytische cookies met de naam hwvl_ga en een aanvullende naam die begint met hwvl_ga_ ingesteld, met een ingestelde looptijd van maximaal 180 dagen. De looptijd wordt niet bij elk bezoek verlengd; uw browser kan deze periode verder beperken.

Via Statistieken instellen onderaan de website kunt u uw keuze altijd aanpassen. Als u daarna Weigeren kiest, stopt deze meting, worden de door deze koppeling geplaatste analytische cookies verwijderd en wordt de pagina opnieuw geladen. Reeds rechtmatig verzamelde gegevens worden daardoor niet automatisch uit bestaande rapporten verwijderd. Voor vragen of een verzoek over uw gegevens kunt u ons contacteren via de bovenstaande contactgegevens.

Gewone links naar externe websites activeren op deze website zelf geen sociale plug-in. Zodra u een externe link opent, geldt het privacy- en cookiebeleid van die externe website.

Voorwaarden

Voor het lidmaatschap gelden de algemene voorwaarden van Horeca Vlaanderen vzw en het officiële reglement van inwendige orde. Voor een partnerschap in 2027 gelden de partnervoorwaarden voor 2027.